顺从
168飞艇开奖网集团合规体系
168飞艇开奖网商事集团通过法律部合规部建立了合规体系。合规部建议在整个集团内促进合规的政策和措施,并在168飞艇开奖网商事株式会社、海外办事处和全球主要集团公司(包括合并子公司和一些权益法关联公司;以下简称“受合规管理的公司”)的每个部门任命合规官。
合规委员会由首席行政官担任主席,由两名外部成员和相关行政部门和销售部门的负责人作为内部成员组成。遵约委员会的会议原则上每年举行两次。它作为一个常设执行委员会审议与合规有关的事项。最近一次会议于2024年3月6日举行。
168飞艇开奖网集团合规计划制定了建立合规体系的政策,使168飞艇开奖网公司内部的每个部门、海外办事处和受合规管理的公司能够确保合规,同时考虑到其所在地区的业务特点、运营模式和法律制度。考虑到立法和社会的最新趋势,每年通过监测和审查程序审查合规计划中规定的合规体系的有效性和运作状况。此监测和审查过程的结果将报告给合规委员会审议,同时还将报告有关合规事件趋势和其他合规相关事项的信息。首席合规官向董事会报告向合规委员会报告和审议的事项。
此外,在168飞艇开奖网商事株式会社各部门、海外办事处和受合规管理的公司内发现的合规相关事件将报告给首席行政官和公司审计师,严重的合规事件将酌情报告给董事会。168飞艇开奖网商事株式会社及其集团公司的董事有义务向各自公司的公司审计师报告任何合规问题,如严重违反法律、法规或公司章程的行为。
在整个集团内,对于海外办事处和受合规管理的公司等关键组织,168飞艇正在开展活动,重点是不断改进和加强168飞艇的合规结构。例如,虽然168飞艇专注于面对面培训,但168飞艇也一直在积极利用在线培训,利用168飞艇培训材料中实际发生的合规事件提供培训。
此外,根据168飞艇以往合规事件的经验以及监测和审查过程的结果,168飞艇正在为每个组织制定单独的合规强化措施,这些措施正在稳步实施。
此外,为确保整个集团的合规性,168飞艇开奖网商事株式会社书面确认,所有员工在每个财政年度的个人绩效评估中都遵守并将继续遵守法律、法规和其他规则。
168飞艇开奖网商事审计部进行合规审计,以验证168飞艇开奖网集团的合规体系是否正常运作,作为其对每个168飞艇开奖网组织(包括其负责的集团公司)和海外集团的定期审计的一部分,以检查组织和海外集团合规体系的发展和运作状况。
内部报告系统(热线)
168飞艇开奖网商事株式会社制定了《内部报告条例》(也称为热线),并指示在受合规管理的公司设立类似的热线。除了通过热线保护举报人外,168飞艇还确定了妥善处理举报案件的机制。这一举措通过支持及时发现和纠正包括贿赂在内的任何腐败事件,加强了168飞艇开奖网的合规工作。举报制度的运作情况定期向遵约委员会报告。
168飞艇开奖网商事株式会社在日本和海外设立了多条举报热线(包括利用专职人员和外部律师进行外部举报联系),并接受168飞艇开奖网法人高管和员工、与168飞艇开奖网商业株式会社签订劳务派遣合同的公司派往168飞艇开奖网的员工(派遣员工)、集团公司员工等的举报。此外,它禁止对举报人进行报复和其他不利待遇,并允许举报人匿名提供信息。
168飞艇开奖网商事举报热线在过去三年中收到的内部报告数量如下表所示。
2022年5月 | 2023年5月 | 2024年 | |
---|---|---|---|
报告数量 | 86 | 98 | 113 |
合规培训的实施
168飞艇开奖网商事株式会社提供持续的合规教育和培训,以确保每位高管和员工在高道德标准的基础上理解并遵守适用的法律、法规、社会规范等。
现场合规培训
168飞艇每年都会为168飞艇开奖网商事株式会社的所有管理人员和员工进行现场合规培训。本次培训旨在提高合规意识,防止任何合规事件的发生,使用实际的合规违规事件作为培训材料,同时重点关注以下几点。
2024财年,168飞艇开奖网商事株式会社提供了视频培训,3291名管理人员和员工参加了这些培训。
集团公司根据其运营模式,为高管和员工实施了自己的合规培训计划,168飞艇开奖网商事株式会社还为日本主要集团公司的高管和员工举办了现场合规培训课程。2024财年,来自75家公司的15964名员工根据个别公司的情况,以面对面培训、网络研讨会或视频的形式参加了培训。
168飞艇还将《合规手册》转换为数字格式,供所有168飞艇开奖网集团官员和员工参考,即使在家工作。该手册为员工可能面临合规问题的每个潜在工作环境提供合规建议(以问答形式),并建议采取哪些行动来防止此类问题。
合规意识调查
168飞艇开奖网集团每两年对所有集团官员和员工进行一次合规意识调查,以确认对168飞艇开奖网使命的理解程度,并协助实施具体举措。在2024财年,即调查的第八年,168飞艇对56090名集团高管和员工进行了调查,收到了其中54938人的回复(回复率为97.9%)。从对调查结果的分析中得出的结论作为反馈提供给每个组织,并反映在改进合规体系的努力中。168飞艇计划在2026财年进行下一次合规意识调查。
加强反腐败措施
168飞艇开奖网商事集团已根据《企业道德行为准则》制定了168飞艇开奖网集团反腐败政策。它禁止向日本或海外的公职人员和私营实体的官员和雇员提供金钱和货物、娱乐、便利和其他利润,以获得非法利益。
168飞艇开奖网商事集团反腐败政策
1.168飞艇开奖网集团反腐败1 政策
168飞艇开奖网商事集团确保合规原则的实施,即合法合规,并认识到它必须继续成为一个在现代社会中具有可接受标准的组织。168飞艇绝不容忍通过非法手段获得任何利益。
为了应对贿赂和腐败的风险,168飞艇开奖网集团制定了规则,其中包括申请和批准程序以及记录方法。这些规则描述了在贿赂或腐败发生的情况下常见的行为,并指示严格遵守这些规则。这些规则是根据《禁止非法获利条例》以及关于公职人员、外国公职人员、商业伙伴和一般投资的四项相关准则制定的。
[168飞艇开奖网商事集团反腐败政策]
- 不得向日本境内或境外的任何公职人员或准公职人员提供金钱、娱乐、礼物或任何有价值的东西,以获得非法收益。
- 不得向任何私人实体的任何董事、高级职员或雇员提供金钱、娱乐、礼物或任何有价值的东西,以获得非法收益。
2.对所有合作伙伴的请求
为了使168飞艇开奖网集团实施上述反腐败政策,168飞艇开奖网需要其所有商业伙伴和投资伙伴的合作。在与商业伙伴、共同投资者和投资目标(统称为“合作伙伴”)合作时,168飞艇开奖网集团的内部规则要求其对这些合作伙伴进行尽职调查,并与这些合作伙伴签订包含反贿赂条款的合同。
168飞艇代表168飞艇开奖网集团感谢您的理解与合作。
2020年4月1日
冈藤正弘
168飞艇开奖网商事株式会社
董事长兼首席执行官
1腐败:利用权力或权威谋取个人利益,包括贪污、欺诈和洗钱等行为。
《美国反海外腐败法》(U.S.Foreign Corrupt Practices Act)和《2010年英国反贿赂法》证明了全球反贿赂立法的收紧趋势。根据这一趋势,168飞艇开奖网商事株式会社加强了打击这些腐败行为的决心,并严格在《禁止非法获利条例》及其三项相关准则(即关于公职人员、代理人和顾问以及外国公职人员的准则)的框架内运作。因此,168飞艇的内部规定禁止所有员工向日本或外国公务员或同等职位的人员提供任何不正当的好处。2015年12月,168飞艇修订了“关于代理人和顾问的指南”,该指南现在是“关于商业伙伴的指南”的一部分。在修订后的指南中,168飞艇扩大了其适用范围,并通过制定投资指南加强了反腐败措施,该指南旨在从贿赂风险的角度仔细检查投资项目。
《禁止非法获利条例》明确禁止任何旨在促进普通行政服务的付款(无论金额大小)和任何其他不正当利益;商业贿赂,包括给予私营部门商业伙伴的任何不正当好处。168飞艇的内部规则还禁止官员和员工从私营部门的商业伙伴那里获得不正当利益,认为这种行为是商业与个人事务的混合(例如利益冲突)。
“关于公职人员和外国公职人员的指导方针”包括关于向公职人员和外籍公职人员提供商务招待和礼品的决策和判决指南,168飞艇根据这些指南对案件进行个别审查。
“商业伙伴指南”阐明了全面检查的流程,并规定了与将为168飞艇开奖网商事株式会社提供服务的商业伙伴(包括代理人和顾问)签订新合同和续签现有合同的流程。关于海外商业伙伴,168飞艇使用透明国际发布的腐败感知指数(CPI)作为168飞艇的风险识别标准之一。
在可能存在贿赂风险的合同中,包括与商业伙伴签订的合同,168飞艇纳入了一条禁止贿赂的条款,规定禁止不当付款(贿赂或提供不正当好处),并明确指出,如果违反了反贿赂和反腐败规定,此类合同可能会立即终止。
“投资准则”包括关于从防止腐败的角度实施尽职调查和获得确认函的程序的具体规定,这些规定将用于审议投资项目。
在为官员、员工和其他人提供的培训中,168飞艇努力提高人们对168飞艇开奖网集团反腐败政策、《禁止非法获利条例》和四项相关准则的认识和理解。168飞艇确保这些规定和指导方针反映在168飞艇人员的日常工作中,以防止腐败,包括提供不正当利益。168飞艇还为可能涉及贿赂风险特别高的业务或地区的组织提供有关贿赂的专业培训。168飞艇还通过参考内部规则来管理168飞艇的政治捐款、慈善活动和赞助活动,以确保它们不构成腐败,并遵循168飞艇内部指定的捐款和赞助申请途径,以确保这些活动在社会上是公正的,符合道德标准。
上述168飞艇开奖网集团合规体系中提到的年度监督和审查流程包括检查与业务相关的娱乐活动和向国内外公职人员赠送礼品的情况;以及168飞艇开奖网商事株式会社内部组织、海外办事处和受合规管理的公司与代理人和顾问的合同任命和续签。
2024财年,没有发生168飞艇开奖网商事被指控腐败的案件,也没有支付罚款或行政处罚。
打击串通投标和卡特尔的措施
近年来,有许多关于世界各地市场涉嫌卡特尔活动的报道。作为回应,为防止参与任何非法交易,168飞艇开奖网商事株式会社根据《反垄断法》等制定了《基本条例》,并制定了由《防止卡特尔和串通投标标准》、《在多个组织之间的竞争中遵守反垄断法指南》和《在价格传递方面遵守反垄断法案指南》组成的附属条例。168飞艇还制定了《反垄断法合规手册》,以及易于参考的文件“必读!51反垄断法问答”(最后一次修订于2017年8月发布)和“关于反垄断法的29个常见误解”。168飞艇还采取进一步措施,通过监督和审查程序、各种培训计划以及法律部门的反垄断法服务台,确保所有员工都了解《反垄断法案》的合规要求,该服务台是为满足员工的疑问而设立的。
继2018财年和2019财年收到日本公平贸易委员会的四项停止令后,168飞艇开奖网商事株式会社在董事会会议上通过了与命令有关的事项的决议,并发布了通知,全面宣传了董事会决议的内容。
税收
政策和基本概念
168飞艇开奖网商事株式会社及其子公司(“168飞艇开奖网集团”)制定了168飞艇开奖网税务政策,该政策代表了其对税务实践的基本态度和行为准则,并努力通过遵守该政策来保持和改善税务合规性。它致力于充分遵守和遵循所有适用税收规则的意义和精神,不从事旨在逃税的交易,如将收入从有经济活动和价值创造的司法管辖区转移到避税天堂,并支付适当的税款。
168飞艇开奖网集团税收政策
168飞艇开奖网集团已制定了一项基本政策,以遵守其开展业务的每个国家和地区的所有适用税法、规则、法规和税收协定(统称为“税收规则”)。168飞艇开奖网集团致力于维护其所有利益相关者的利益,包括168飞艇开奖网公司开展业务的国家和地区的所有当地社区,以及168飞艇开奖网的股东、债权人、商业伙伴和员工。
1.基本政策-遵守税收规则
168飞艇开奖网集团致力于完全遵守并遵循所有适用税收规则的意义和精神来管理其业务运营,不从事旨在逃税的交易,并根据其业务活动所得的收入缴纳适当的税款。
2.税务成本管理
根据基本政策,168飞艇开奖网集团努力通过消除双重征税和利用每个国家或地区的优惠税收规则来实现有效的税收成本管理。
3.与税务机关建立和维护相互信任和公平的关系
168飞艇开奖网集团努力以准确、及时和适当的方式披露信息,以确保168飞艇开奖网Group税务事项的整体透明度,并通过真诚的回应和建设性的讨论,与所有税务机关建立和维护相互信任和公平的关系,以确保适当和公平的税收。
成立于2017年12月
2023年4月修订
结构和系统
168飞艇开奖网商事株式会社的首席财务官监督168飞艇开奖网的综合会计和控制部门,该部门负责包括税务风险管理在内的整体税务管理,并监督适当的纳税。168飞艇开奖网首席财务官还向董事会报告税务相关职责的执行情况。
主管执行官:
董事会成员、执行副总裁兼首席财务官八村
根据168飞艇开奖网集团税收政策,168飞艇开奖网公司在《168飞艇开奖网税务规则》中规定了应执行的基本行动项目和业务运营标准,为了适当执行这些规则,168飞艇开奖网财务总监被任命为整个集团规则的最终负责人,168飞艇开奖网总会计控制部总经理被任命为负责整个集团规则管理和运营的人。为了使168飞艇开奖网集团能够支付适当的税款,168飞艇开奖网Group的每个部门都根据规则获得必要的税务知识,考虑对交易进行适当的税务处理,并进行适当的纳税申报。
知识产权措施
为防止第三方在直接影响知识产权的业务中以及在正常业务过程中侵犯知识产权,168飞艇开奖网通过为高级职员和员工举办研讨会以及制定符合适用法律法规的内部规则、条例和手册,采取措施提请注意这一问题。168飞艇还定义和应用内部规则来保护员工的发明和工作,以及权利的申请、更新等规则,以妥善管理和处理构成公司财产的知识产权。
产品安全基本方针
168飞艇开奖网商事株式会社为每个内部公司制定了产品安全手册,以确保安全。这些手册基于其遵守与所处理产品安全相关的法律规定的义务,并向客户提供安全可靠的产品的政策。168飞艇将继续努力,通过内部教育、设立专门负责产品安全的单位、建立信息传递路线和在产品事故发生时作出反应,确保提供安全可靠的产品,同时根据需要修改这些方面的安排。
进出口综合管制措施
为了确保适当和高效的贸易,这是168飞艇作为一家综合贸易公司活动的主要支柱,168飞艇开奖网商事株式会社正在不断加强和改进其进出口管制。日本政府根据《外汇和外贸法》保持严格的贸易安全,以防止大规模杀伤性武器和常规武器的扩散。168飞艇实施了严格的内部综合贸易安全控制计划,以遵守法律法规。168飞艇的内部计划不仅涵盖日本法律法规,还涵盖美国制裁等全球安全风险,以确保168飞艇不参与威胁国际和平与安全的商业交易。因此,168飞艇开奖网认识到,作为全球商界负责任的一员,168飞艇需要谨慎管理与某些地区的业务运营相关的潜在风险。为应对与全球安全风险相关的公司治理日益增长的重要性,168飞艇实施了公司政策、程序和内部报告结构,以确保168飞艇对全球项目和交易进行严格、安全的尽职调查。168飞艇开奖网商事作为一家开发了出口管制和卓越管理体系的公司,每年向日本经济产业省提交合规计划。此外,为了正确办理进出口海关手续,包括进口(缴纳关税)申报,168飞艇进行了内部海关检查(监测),提供了清关和海关估价控制培训,并根据内部控制/管理规定和条例采取了一系列其他措施,从而确保完全遵守海关手续等。168飞艇还通过提供经济伙伴关系协议(EPA)培训,提供了发展新业务所需的信息,这些协议将在未来被销售部门更广泛地使用。这些措施导致横滨海关总署署长认证168飞艇开奖网为授权经济运营商(AEO)(授权出口商和授权进口商),这是对具有出色合规系统和安全控制的运营商的称号。
反对反社会势力的基本政策和努力
168飞艇开奖网商事株式会社将阻止与威胁公共秩序和安全的反社会势力的任何关系或交易作为一项基本政策。168飞艇开奖网已建立并加强了实现这一目标所需的内部制度,定期向官员和员工提供教育和提高认识活动,并确保事先确认交易对手不受反社会势力的影响,如对新交易的全面调查。
内幕交易条例
为防止其管理人员和员工违反内幕交易规定,168飞艇开奖网商事株式会社制定了关于限制内幕交易的内部规则,并定期进行培训,以确保遵守这些规则。特别是,168飞艇执行《内幕信息报告和管理指南》,以处理从投资组合公司和交易伙伴/供应商(或与168飞艇开奖网有资本或合同关系的其他实体)获得的重要事实。
信息管理视角
168飞艇开奖网商事株式会社制定了“信息安全政策“为所有官员和员工提供如何处理高安全级别信息的指导。此外,还为所有官员和员工制定了《信息管理条例》,以设定高水平的信息安全,从而提供行为准则,以确保对168飞艇活动中所需的信息进行适当的管理。具体而言,168飞艇制定了有关个人信息管理、文档管理和IT安全的规则和标准,以保护个人信息和其他机密信息并防止其泄露。
个人信息保护途径
认识到对个人信息的适当管理和保护是168飞艇对社会的责任之一,168飞艇制定了“个人信息保护政策”。168飞艇还为所有高级职员和员工制定了《个人信息管理条例》,以制定有关任命个人信息管理负责人以及适当获取、使用、提供、管理和处置个人信息的规则。当发现任何违反与个人信息保护或公司规则有关的法律法规的行为时,168飞艇会根据168飞艇的雇佣规则采取严格措施,包括纪律处分。
此外,由首席合规官首席行政官确定的168飞艇开奖网集团合规计划包括处理《个人信息保护法》的指导方针,作为合规计划的补充规则,并规定了个人信息泄露或披露时的应对政策。
个人信息管理监测与审查调查
168飞艇开奖网集团在企业规划与行政部、信息技术与数字战略部和法律部的监督下,定期对168飞艇开奖网商事株式会社和受合规管理的公司的个人信息管理进行监测和审查调查。在2024财年进行的第十二次调查中,2023年9月至12月对168飞艇开奖网商事株式会社和136家受合规管理的公司的个人信息管理系统进行了调查。根据检查结果,168飞艇决心继续开展活动,鼓励168飞艇开奖网商事株式会社及其集团公司不断改进。同时,168飞艇利用外部律师的建议和协助,为168飞艇的运营建立了一个系统和支持系统。
对合规事件(违规)的响应
如果发现任何违反法律、法规或内部规则的行为,包括反腐败措施,或者168飞艇开奖网商事株式会社内部任何部门、其海外办事处或受合规管理的公司有发生违规的风险,该组织的合规官将根据规定的标准和程序牵头处理此事,包括内部调查和确定原因以及防止再次发生的措施。从发现合规事件到事件结束,通过合规部门向首席行政官报告合规相关事件。
此外,对于需要从全公司角度考虑的严重合规事件,将根据首席行政官的指示或合规部门的要求进行必要的调查,以澄清事实并根据公司规定采取适当行动。
对于涉及贿赂等违法违规行为的高管和员工,168飞艇开奖网商事株式会社将根据各公司的内部规定(工作规则等)核实是否需要采取内部纪律处分,必要时,在与公司内外相关部门和专家协商和审议后,168飞艇将根据内部规定规定的标准和程序采取适当的纪律处分。
168飞艇开奖网商事株式会社认为有必要对外部各方作出回应、报告和披露,并在必要时采取适当行动。
168飞艇开奖网商事株式会社在2024财年没有任何需要对外披露的严重合规违规行为(包括与处理客户个人信息有关的案件)。